اعرف أكثر عن النظام
سكولنا - أفضل نظام لإدارة المدراس
نظام سكولنا هو نظام خاص بإدارة المدارس والعملية التعليمية والتعليم الالكتروني في المدراس العربية ، ويساعد سكولنا في إدارة التواصل بين أولياء الأمور والمعلمين عن طريق الموقع الإلكتروني أو تطبيق الهاتف الذكي الخاص بالمدرسة.
يساعد سكولنا في إيصال المحتوى التعليمي وجداول الحصص ومواعيد الاختبارات الخاصة بالمراحل التعليمية المختلفة بشكل مستمر لأولياء الأمور والطلبة ويساعد أيضاً في عملية التقديم للالتحاق بالمدرسة وعملية دفع الأقساط الخاصة بالعام الدراسي.
نظام سكولنا متاح باللغة العربية والإنجليزية ويوفر الكثير من المميزات مثل :-
⇐ قنوات متعددة لتسهيل المعاملات من الموقع الإلكتروني والبوابة وتطبيقات الهواتف الذكية
⇐ إمكانية ربط سلسلة المدارس التابعة بمختلف أنواعها (عربي – نموذجي – ثنائي اللغة – دولي – احتياجات خاصة)
⇐ إدارة متطلبات الدورة التعليمية بأكملها ابتداءً من مراحل التقديم والقبول والتسجيل ،ترقية ونقل بين المدارس والمقابلات
⇐ دفع المصروفات إلكترونياً ومتابعة الحضور وتقييم الأداء بالطرق العلمية والتواصل المباشر مع الإدارة والمعلمين والطلاب وأولياء الأمور
⇐ واجهة مستخدم سهلة ومنظمة ومخصصة لتمكين الأقسام والمعلمين والطلاب وأولياء الأمور من الحصول على أفضل قيمة من العملية التعليمية
⇐ مساعدة المعلمين في تخطيط الجداول ، وخطط الدروس ، والتوافر ، ودفاتر الدرجات ، والتقييم ، والواجبات المنزلية ، وإصدارها بالإضافة إلى مكتبة مالية والتقارير الادارية والاحصاءات التي تساعد جميع الإدارات في التواصل مع جميع الأطراف واتخاذ القرارات بناء على معلومات مفصلة ومجمعة.
لوحة تحكم المسؤول
يمكن للمسؤول إنشاء عدة مستخدمين مختلفين
ويتمكن المسؤول من التحكم في :
⇐ إعدادات المدرسة وسجل المراجعة
⇐ المستخدمون والصلاحيات
⇐جدول الحصص والحضور
⇐ اجتماعات أولياء الأمور
⇐ الإعلانات والإشعارات
⇐ العلامات الدراسية
⇐ القبول والتسجيل
⇐ الانضباط والسلوك
⇐ إدارة المكتبات
⇐ وسائل النقل
⇐الفواتير
لوحة تحكم المعلمين ورؤساء الأقسام
يتمكن المسؤول من :
⇐ إضافة واجبات الطلاب ودورات إضافية لتحسين مستويات الطلاب
⇐ إضافة خـطط أسبوعية لـكل مادة وكل مـرحلة.
⇐ إضافة مواعيد الاختبار لكل مرحلة ولكل مادة
⇐ رسائل متابعة بين المعلمين وأولياء الأمور.
⇐ إضافة أوراق العمل الخاصة بالمادة.
⇐ إضافة إخطارات لأولياء الأمور.
⇐ متـابعة طلـبات الرحلات.
⇐ متابعة درجات الطالب
⇐ متابعة غياب الطلاب.
الموقع الالكتروني للمدرسة
يتمكن المسؤول من عرض المعلومات على
موقع المدرسة من خلال الأقسام التالية:
⇐ الصفحات
⇐ جهات الاتصال
⇐ حول المدرسة
⇐ إعلانات المدرسة
⇐ وظائف المدرسة
⇐ أنشطة مدرسية
⇐ خدمات المدرسة
⇐ مستويات المدرسة
⇐ العاملين في المدرسة
الموقع الالكتروني للطالب/ولي الأمر
يتمكن الطلاب وأولياء الأمور من متابعة
سلوك الطلاب والدروس والتفاعل مع المعلم:
⇐ يمكن للوالد دفع الرسوم المدرسية عبر الإنترنت.
⇐ يمكن للـوالد إرسال الشـكاوى إلى مجلس الإدارة.
⇐ يمكـن للطالب الاطلاع على الجدول الـزمني والـحضور.
⇐ يمكن للوالد إرسال رسائل إلى المعلمين وتلقي الرسائل والإشعارات.
⇐ يمكن للوالد حجز اجتماعات فردية أو اجتماعات أولياء الأمور مع المعلمين.
⇐ يمكن للطلاب حضور دروس عبر الإنترنت مع المعلم من خلال النظام باستخدام تطبيق Microsoft Teams أو تطبيق Big Blue Button.
تطبيق الهاتف الذكي للطالب / ولي الأمر
⇐ يمكن للوالد دفع الرسوم المدرسية عبر الإنترنت.
⇐ يمكن للوالد إرسال واستقبال الرسائل من المعلمين.
⇐ يمكن للطالب / ولي الأمر عرض الجدول الزمني والحضور.
⇐ يمكن للطالب / ولي الأمر متابعة الواجبات والدرجات والتقييمات.
⇐ يمكن للوالد حجز اجتماعات فردية أو اجتماعات أولياء الأمور مع المعلمين.
⇐ يمكن للطلاب حضور دروس عبر الإنترنت من خلال النظام باستخدام تطبيق أو تطبيق Big Blue Button.
تطبيق الهاتف الذكي للمعلم
⇐ اضافة حضور الطالب.
⇐ إرسال طلبات الرحلة.
⇐ اضـافة درجات الطـالب.
⇐ مشاهدة الجدول الزمني.
⇐ متابعة طلبات عدم صعود الحافلات.
⇐ متـابعة طلبات اجتماعـات أولياء الـأمور.
⇐ إضافة مزايا للطلاب وخصم الدرجات من الطلاب.
⇐ إضافة الوقائع وإرسالها إلى الأخصائي الاجتماعي.
⇐ إضافة الدروس والواجبات والموارد الإضافية للطلاب.
⇐ عرض رسائل الوالدين والتواصل معهم بشـكل مباشر.
⇐ جدولة المواعيد المتاحة للمقابلات الفردية مع أولياء الأمور.
⇐بدء الدروس عبر الإنترنت من خلال فرق Microsoft أو BigBlueButton.
الامثلة التجربية
الوحدات
جدول الحصص والحضور
يمكن لمسؤول النظام إعداد جميع البيانات اللازمة لإنشاء جدول زمني مثل عدد الفصول اليومية وأيام المدرسة ، وإنشاء جدول زمني للفصل عن طريق اختيار المستوى والفصل.
حالة حضور الطالب (الحضور ، الغياب ، الحضور المتأخر ، الإجازة المبكرة) متوفرة في النظام من خلال الموقع الإلكتروني أو تطبيق الهاتف الذكي ، ويمكن للوالد التحقق من حالة أطفاله في اليوم الدراسي في جميع الفصول
إدارة المكتبة
يتم توفير إدارة المكتبة في النظام حيث يتم إدخال الكتب وتصنيفها حسب تصنيف المكتبة.
يمكن لمسؤول المكتبة أيضًا تسجيل الكتب التي يستعيرها الطلاب والمعلمون وتحديد مدة الاستعارة.
يمكن أن يساعد النظام أيضًا في عملية الجرد السنوية للكتب .
الاعدادات العامة
يمكن لمسؤول النظام إضافة أو تحديث أو حذف البيانات العامة للمدرسة ، مثل معلومات المدرسة ،والدرجات
والفصول الدراسية والمواد الدراسية ،والمدرسين ،وربط المعلمين ، وربط المعلمين بالمواد والفصول الدراسية
وإضافة جداول زمنية أيضًا.
يمكن لمسؤول النظام أيضًا إضافة مستخدمين وتحديد صلاحيات كل مستخدم.
يعرض النظام أيضًا بعض إحصائيات النظام بالكامل.
السلوك والانضباط
النظام لديه القدرة على حفظ جميع الأنشطة التي يقوم بها الطلاب والتي يجب على إدارة المدرسة اتخاذ قرار بشأنها.
يحدد مسؤول النظام حالات العنف بناءً على قواعد المدرسة.
سيتلقى ولي الأمر مباشرة العقوبات المفروضة على الطالب إذا كانت موجودة وفرضت من قبل المدرسة.
الاجتماعات والشكاوي
يوفر النظام إدارة اجتماعات أولياء الأمور مع المعلمين من خلال تحديد موعد الاجتماع ومدته .
يمكن للوالدين حجز موعد الاجتماع من خلال تطبيق الهاتف المحمول أو الموقع الإلكتروني.
يساعد النظام أولياء الأمور على إرسال الشكاوى والاقتراحات إلى إدارة المدرسة ، ويمكن للأخصائي الاجتماعي تصنيف الشكاوى ومتابعتها.
القبول والتسجيل
تبدأ مرحلة التجهيز للدراسة من خلال موقع المدرسة
الالكتروني أو تطبيق الهاتف الذكي ، حيث يرسل
الوالد الطلب ويتم تحميل الأوراق المطلوبة للبدء.
عندما يجتاز الطالب المقابلة الشخصية يتم تسجيله في النظام بعد دفع رسوم التسجيل
العلامات الدراسية
يوفر النظام مفهوم درجات الطالب من خلال وضع درجات
المواد مع نظام الأعمدة والعوامل.
يتم حساب الدرجة الإجمالية للمادة من خلال بعض
المعادلات مثل الإجمالي أو المتوسط أو أي حساب
متاح للمدرسة.
يمكن لولي الأمر التحقق من درجات الطالب بشكل
مستمر من خلال الموقع الإلكتروني وتطبيق الهاتف الذكي.
في نهاية العام الدراسي يتم احتساب الدرجة الكلية
للطالب مع الغياب طوال العام الدراسي.
الإعلانات والإشعارات
النظام لديه القدرة على إرسال الإعلانات والإشعارات
للطلاب وأولياء الأمور وسواء لـ مستوى مدرسي
معين ، أو فصل دراسي معين ، أو طالب معين
أو مجموعة من الطلاب.
الفواتير
يشمل النظام جميع مدفوعات القبول والتسجيل والرسوم الدراسية ورسوم الحافلات ورسوم الكتب.
يتضمن النظام أيضًا المدفوعات عبر الإنترنت من خلال التكامل مع KNET أو My Bill أو أي وسيلة دفع متاحة في المدرسة.
من الممكن الدفع عبر الإنترنت من خلال الموقع الإلكتروني أو تطبيق الهاتف الذكي.
وسائل النقل
يغطي النظام عمليات النقل المدرسي مثل التسجيل والسائقين المعينين لكل حافلة ومعلومات الحافلة.
يغطي النظام أيضًا جزء طلبات الرحلات ونفقات الرحلات وتجميعها عن طريق المحاسبة.
يمكن لولي الأمر إرسال طلب عبر تطبيق الهاتف المحمول أو الموقع الإلكتروني في حالة عدم وصول
الطالب إلى الحافلة.
الصلاحيات والمستخدمين
النظام لديه إمكانية تحديد جميع الأدوار التي لها حق
الوصول إلى النظام ولتحديد الأذونات المتاحة لكل دور.
يسمح النظام أيضًا بإضافة المستخدمين وتحديد دور
كل مستخدم و صلاحياته
السجل
يقوم النظام بحفظ كل العمليات التي تمت على النظام
وتسجيل الشخص الذي قام بها والتاريخ والوقت حتى
يتمكن مسؤؤل النظام من متابعة كل ما يحدث على
النظام والأشخاص الذين يقومون بهذه الأعمال.
نقاط التميز
هذا الجزء خاص بتحفيز الطلاب للحصول على نقاط تشجيعية
يمكن وضع النقاط التشجيعية لمجموعة من الطلاب في حالة وجود أكثر من مجموعة في نفس الفصل
يتمكن المعلم من وضع نقاط بالسالب في حالة حدوث تقصير من الطالب
يقوم مسؤؤل النظام بتوضيح الحالات التي يحصل فيها الطالب على النقاط بالموجب أو بالسالب