حول بورد.جي
يعد تطبيق بورد جي حلاً مثالياً للمنظمات والشركات التي تعقد اجتماعات مجالس الإدارة بانتظام. فهو يساعد على تنظيم جدول أعمال الاجتماعات، إدارة الوثائق والمستندات والدورات التدريبية، وتتبع القرارات والإجراءات التي تم اتخاذها في الاجتماعات السابقة وإمكانية إنشاء قوائم للمهام وتعيين مسؤوليات محددة لأعضاء المجلس، ويتيح أيضاً إرسال تذكيرات وإشعارات قبل موعد الاجتماعات وفيما بعدها.
مكونات النظام
تطبيق الهاتف المحمول
يقدم تطبيق Board G خدمات لأعضاء مجلس الإدارة والتي تشمل تحديث الملف الشخصي، وعرض بيانات المنصب، وإرسال رسائل تذكير، كما يتضمن اجتماعات المجلس واللجان والجمعية العمومية قبول/رفض الاجتماعات، وحضور الاجتماعات عبر الإنترنت وميزة التوقيع الإلكتروني، وتتبع وتنفيذ المهام، وتخزين إصدارات متعددة من الملفات. يُراقِب التطبيق الإفصاحات، ويعرض الإعلانات الجديدة ومحتوى حوكمة الشركات، ويوفر دورات تدريبية على الإنترنت مثل دورات مكافحة غسيل الأموال وميزة التوقيع الإلكتروني.
تطبیق الكمبیوتر اللوحي أندروید
یمكن لعضو مجلس الإدارة الدخول إلى بوردجي عن طریق تحمیل التطبیق على جھاز الأندروید الخاص بھ، ثم تسجیل الدخول ومتابعة كافة الاجتماعات والمھام وغیرھا.
لوحة التحكم
تتضمن قائمة ميزات لوحة التحكم الخاصة بأمين السر تنظيم وجدولة مهام أعضاء المجلس ومسؤولياتهم، وإجتماعاتهم، وتتبع المهام، وتخزين الوثائق، وإدارة البرامج التدريبية والإعلانات، ومراقبة مؤشرات الأداء، وتوفير الدعم الفني، وضمان الأمان. كما يمكن تخصيص ميزات إضافية وفقًا لاحتياجات المنظمة.
ميزات النظام
استكشف ميزات النظام الجاهزة التي يمكن تخصيصها لتناسب تفضيلاتك الفريدة.
اجتماعات مجلس الإدارة
- إنشاء وإدارة الاجتماعات للمجلس واللجان، وعرض التعارض مع اجتماعات أخرى، وتتبع حالات القبول أو الرفض بسبب التوقيت، وحالة الحضور.
- إنشاء جدول أعمال الاجتماع ومحضر الاجتماع والمذكرات الداخلية والملفات ذات الصلة بالاجتماع.
اجتماعات مجلس الإدارة
إنشاء وإدارة الاجتماعات للمجلس واللجان، وعرض التعارض مع اجتماعات أخرى،...
نماذج الملفات
- إمكانية إضافة جميع الوثائق الرسمية المستخدمة بشكل متكرر إلى نماذج يمكن تعديلها مباشرة على التطبيق.
نماذج الملفات
إمكانية إضافة جميع الوثائق الرسمية المستخدمة بشكل متكرر إلى نماذج...
إدارة أعضاء المجلس
- إضافة وتحديث الأعضاء، وتعيين مهامهم ومسؤولياتهم.
- تتبع حالة الأعضاء.
إدارة أعضاء المجلس
إضافة وتحديث الأعضاء، وتعيين مهامهم ومسؤولياتهم. تتبع حالة الأعضاء.
إدارة المهام
- إضافة ومتابعة وتنفيذ المهام المطلوبة، والبحث في جميع المهام وتفاصيل المهمة.
- إضافة قائمة بالمهام الثابتة في بداية العام.
إدارة المهام
إضافة ومتابعة وتنفيذ المهام المطلوبة، والبحث في جميع المهام وتفاصيل...
التقويمات المتزامنة
- عرض التقويم الخاص بالاجتماعات والمهام ومزامنته مع جوجل وشركات أخرى.
التقويمات المتزامنة
عرض التقويم الخاص بالاجتماعات والمهام ومزامنته مع جوجل وشركات أخرى.
حوكمة الشركات
- رفع نصوص ومستندات عن حوكمه الشركات لضمان الشفافية والمساءلة والسلوك الأخلاقي داخل المنظمة.
حوكمة الشركات
رفع نصوص ومستندات عن حوكمه الشركات لضمان الشفافية والمساءلة والسلوك...
مركز الوثائق
- تخزين إصدارات متعددة من الملفات لتتبع التغييرات التي تحدث على كل منها ومتى تم نشرها أو تحميلها على التطبيق.
مركز الوثائق
تخزين إصدارات متعددة من الملفات لتتبع التغييرات التي تحدث على...
الإفصاحات
- إرسال الإفصاحات المختلفة للأعضاء والحصول على توقيعهم عليها.
الإفصاحات
إرسال الإفصاحات المختلفة للأعضاء والحصول على توقيعهم عليها.
قرارات المجلس واللجان
- إرسال قرارات المجلس واللجان المعلنة إلى الأعضاء للحصول على الملاحظات والتوقيعات وتتبع نسبة الاستجابة.
قرارات المجلس واللجان
إرسال قرارات المجلس واللجان المعلنة إلى الأعضاء للحصول على الملاحظات...
الإعلانات
- إضافة وإعلام الأعضاء بالأخبار الجديدة
الإعلانات
إضافة وإعلام الأعضاء بالأخبار الجديدة
البرامج التدريبية
- وضع ومتابعة الخطة التدريبية لأعضاء مجلس الإدارة، وتحديد المواعيد التدريب اللازمة لتلبية احتياجات المنظمة وتحسين الأداء، حيث يوفر التطبيق دورات عبر الإنترنت تشمل مقاطع فيديو، مواد واختبارات قصيرة، وامتحان نهائي للحصول على شهادة التدريب.
البرامج التدريبية
وضع ومتابعة الخطة التدريبية لأعضاء مجلس الإدارة، وتحديد المواعيد التدريب...
معلومات اللجان والإرشادات
- إضافة اللجان، وإعداد المعلومات الخاصة بهم، وتعيين أعضاء لكل لجنة – تقديم معلومات عن اللجان و الإرشادات للأعضاء
معلومات اللجان والإرشادات
إضافة اللجان، وإعداد المعلومات الخاصة بهم، وتعيين أعضاء لكل لجنة...
البرنامج التعريفي
- مراجعة ووضع البنود التي تفرضها هيئة أالأسواق المالية على الأعضاء الجدد في مجلس الإدارة.
البرنامج التعريفي
مراجعة ووضع البنود التي تفرضها هيئة أالأسواق المالية على الأعضاء...
مؤشرات الأداء الرئيسية
- القدرة على تعيين وتحديث أنواع مختلفة من مؤشرات الأداء الرئيسية السنوية لأعضاء مجلس الإدارة
مؤشرات الأداء الرئيسية
القدرة على تعيين وتحديث أنواع مختلفة من مؤشرات الأداء الرئيسية...
إدارة عملية الترشيح
- لقدرة على ملء نموذج ترشيح أعضاء جدد للهيئة العامة للأسواق المالية وتتبع الطلبات، حيث يقوم التطبيق بإرسال تذكير للامتثال إذا تجاوز الرد من الهيئة العامة للأسواق المالية (CMA) أسبوعين.
إدارة عملية الترشيح
لقدرة على ملء نموذج ترشيح أعضاء جدد للهيئة العامة للأسواق...
التقارير
- يتم توليد التقارير ومشاركتها مع هيئة الأوراق المالية والبورصات. وتتضمن القدرة على عرض وتصدير العديد من التقارير السنوية / لوحات المعلومات، بما في ذلك حضور الاجتماع، جدول أعمال الاجتماع، قرارات الاجتماع، إفصاحات العضو، إفصاحات الشركة، حالة المهمة، التقرير الربع سنوي والسنوي، تقارير اللجنة، وتقرير المساهمين.
التقارير
يتم توليد التقارير ومشاركتها مع هيئة الأوراق المالية والبورصات. وتتضمن...
اجتماعات مجلس الإدارة
- قبول / رفض الاجتماع مع إضافة السبب.
- حضور الاجتماع عبر الإنترنت.
- عرض جدول أعمال الاجتماع.
- عرض محاضر الاجتماع وغيرها من الملفات المتعلقة بالاجتماع.
اجتماعات مجلس الإدارة
قبول / رفض الاجتماع مع إضافة السبب. حضور الاجتماع عبر...
إدارة ملفات أعضاء المجلس
- إدارة ملفات أعضاء المجلس بشكل شامل، يشمل جميع الأنواع والمناصب، بالإضافة إلى تحديث الملف الشخصي وعرض بيانات المنصب والتدريبات والشهادات. يتم إرسال تذكير شهري للأعضاء لتحديث ملفاتهم، وذلك لتجنب أي مشاكل مع الهيئات الرقابية.
إدارة ملفات أعضاء المجلس
إدارة ملفات أعضاء المجلس بشكل شامل، يشمل جميع الأنواع والمناصب،...
التقويم
- عرض التقويم الخاص بالاجتماعات والمهام ومزامنته مع جوجل، أبل، إلخ.
التقويم
عرض التقويم الخاص بالاجتماعات والمهام ومزامنته مع جوجل، أبل، إلخ.
المهام
- القدرة على متابعة المهام المطلوبة وتنفيذها وإنشاء مهام جديدة.
المهام
القدرة على متابعة المهام المطلوبة وتنفيذها وإنشاء مهام جديدة.
مركز الوثائق
- القدرة على تخزين إصدارات متعددة من المستندات لتتبع التغييرات التي تحدث في كل منها، ومتى تم نشرها أو تحميلها على التطبيق
.
مركز الوثائق
القدرة على تخزين إصدارات متعددة من المستندات لتتبع التغييرات التي...
قرارات مجلس الإدارة واللجان
- عرض وتوقيع قرارات مجلس الإدارة واللجان المرسلة من قبل أمين سر مجلس الإدارة.
قرارات مجلس الإدارة واللجان
عرض وتوقيع قرارات مجلس الإدارة واللجان المرسلة من قبل أمين...
الإعلانات
- متابعة وعرض كل الإعلانات الجديدة على التطبيق.
الإعلانات
متابعة وعرض كل الإعلانات الجديدة على التطبيق.
الإفصاحات
- القدرة على إرسال الإفصاحات المختلفة للأعضاء والحصول على توقيعهم عليها.
- القدرة على توليد التقارير ومشاركتها مع هيئة أسواق المال.
- القدرة على توليد الخطابات الموجهة إلى هيئة أسواق المال ونماذج الإفصاح والحصول على توقيعات الرئيس التنفيذي أو نائب الرئيس التنفيذي إلكترونيا.
الإفصاحات
القدرة على إرسال الإفصاحات المختلفة للأعضاء والحصول على توقيعهم عليها....
مؤشرات الأداء الرئيسية
- القدرة على تعيين أنواع مختلفة من مؤشرات الأداء الرئيسية السنوية، وتحديثها وإجراء التقييم الذاتي.
مؤشرات الأداء الرئيسية
القدرة على تعيين أنواع مختلفة من مؤشرات الأداء الرئيسية السنوية،...
البرنامج التعريفي
- مراجعة البنود التي تفرضها هيئة أسواق المال على الأعضاء الجدد في مجلس الإدارة والتوقيع عليها.
البرنامج التعريفي
مراجعة البنود التي تفرضها هيئة أسواق المال على الأعضاء الجدد...
حوكمة الشركات
- عرض النصوص ومستندات عن حوكمه الشركات لضمان الشفافية والمساءلة والسلوك الأخلاقي داخل المنظمة.
حوكمة الشركات
عرض النصوص ومستندات عن حوكمه الشركات لضمان الشفافية والمساءلة والسلوك...
التوقيع الإلكتروني
- يمكن لأعضاء مجلس الإدارة توقيع المستندات الهامة والعاجلة بشكل آمن إلكترونياً، مما يوفر الوقت والجهد عن طريق الربط مع Sign Now .
التوقيع الإلكتروني
يمكن لأعضاء مجلس الإدارة توقيع المستندات الهامة والعاجلة بشكل آمن...
تقويمات متزامنة
تقويمات متزامنة
التحكم في إعدادات النظام
التحكم في إعدادات النظام
التنبيهات عبر البريد الإلكتروني
التنبيهات عبر البريد الإلكتروني
الرسائل النصية القصيرة
الرسائل النصية القصيرة
مركز التنبيهات
مركز التنبيهات
حفظ سجل لجميع الإجراءات
حفظ سجل لجميع الإجراءات
إضافة الروابط السريعة
إضافة الروابط السريعة
بحث متقدم
بحث متقدم
التحكم في واجهة المستخدم باللغة العربية أو الإنجليزية
التحكم في واجهة المستخدم باللغة العربية أو الإنجليزية
خدمة الاستضافة السحابية
خدمة الاستضافة السحابية
أمن عالي للبيانات
أمن عالي للبيانات
عملاؤنا
تعرف على عملائنا
إنسان
جمعية نفع عام خيرية كويتية.
كفيك
الشركة الكويتية للتمويل والاستثمار (كفيك).
طلب نسخة تجريبية
تحدث إلينا في أي وقت
اتصل بنا
راسلنا عبر البريد الإلكتروني ودعنا نساعدك في التواصل معنا
التواصل
أرقام التواصل
- 0020502326789
- 0096598805353
البريد الالكتروني
- Info@Roqay.Com
طلب نسخة تجريبية
تحدث إلينا في أي وقت
النشرة التعريفية
هنا يمكنك التعرف أكثر على موقعنا