يتوفر في النظام إمكانية إرسال إعلانات إلى الطلاب وأوليــــــاء الأمور في مرحلة دراسية أو فصل أو طالب محدد أو مجموعة من الطلاب.

هناك مجموعة من الإعدادات الخاصة بمجموعة مـــــــن البيانات المتغيرة والتي نحتاج الى إضافتها حتى نتمكن من العمل على النظام. يقوم مسؤول النظام بإضافة وتعديل أو حذف مجموعة البيانات العامة للحضانة مثل معلومات الحضانة والمراحل الدراسية والصفوف الدراسية والمـــــــــــــــــــــــــــواد والمدرسين ويقوم بربط المدرسين بالمواد والفصـــــــــول وإضافة الجداول. يستطيع أيضا مسؤول النظام إضافة المستخدميـــــــــــن وتحديد صلاحيات كل مستخدم. كما يقوم النظام بعرض بعض الإحصائيات الخاصـــــــــــــــة بالنظام ككل.

تبدأ مرحلة التقديم للحضانة عن طريق الموقع الإلكتروني للمدرسة أوعن طريق تطبيق الهاتف الذكي، فيقوم ولي الأمر بإرسال طلب التقديم للطالب ورفع الأوراق المطلوبة للتقديم. تنظيم موعد مقابلة للطالب في جميع الحالات (النجاح – الرسوب) ثم مرحلة الانتظار.

يشتمل النظام على كل عمليات الدفع الخاصة بالقبول والتسجيل والمصروفات الدراسية ومصاريف الباص ومصاريف الكتب الدراسية. يشمل أيضا النظام على خصومات الدفعات مثل خصومات الأبناء وأعضاء هيئة التدريس وأي خصومات أخرى تقرها إدارة الحضانة.

يستطيع مسؤول النظام إعداد كل البيانات اللازمة لإنشـــــــــاء جدول الحصص مثل عدد الحصص اليومية وأيام الدراســــــــــــة. يقوم مسؤول النظام بوضع الجداول عن طريق اختيــــــــــــــــــــــــار المرحلة الدراسية والصف الدراسي ثم اختيار المـــــــــــــــــــــــواد في الجدول والمدرسين المختصين بتدريس كل مــــــــــادة.

يتوفر في النظام مفهوم علامات الطلاب من خلال وضع درجات المواد بنظام الأعمدة والعوامل ولكل عامل درجة. يتم احتساب المجموع الكلي للمادة عن طريق بعض المعادلات مثل المجموع الكلي أو المتوسط أو أي طريقة احتساب متاحه للحضانة.

يتوفر في النظام جميع حالات الحضور للطلاب (حاضر - غائـــــب حضر متأخرا – ذهب مبكرا). يقوم النظام بحساب إجمالي الحضور للطالب على مدار العـــام الدراسي. يستطيع ولي أمر الطالب من خلال الموقع الإلكتـــــــــــــــــــــــــــــروني أو تطبيق الهاتف الذكي من معرفة حالة أبنائه في اليــــــــــــــــــــــــوم الدراسي في كل الحصص.