المنظم الآلي
نظام مرن خاص بآدارة العمليات الداخلية والخارجية للشركات والمنظمات والذي يعمل علي اتمتة اعمال ومهام الاقسام والادارات المختلفة داخل المنظمة بداية من انشائها والتحكم فيها واعتمادها وتوثيقها ومراقبتها وربطها معاً في نظام الكتروني متكامل علي الويب والموبايل. يشمل النظام بعض العمليات الأساسية الثابته مثل : عمليات خدمات تكنولوجيا المعلومات, عمليات خدمات الصيانة, عمليات الدفع الخاصة بالموارد البشرية والمستفيدين والمصروفات النثرية, فتح محفظة إستثمارية, حجزغرفة إجتماعات, عمل محضر اجتماع, إدراة العقود, إدراة الحوادث, عمليات بطاقات العمل . كما يشمل إمكانية إنشاء نماذج وإنشاء عمليات مخصصة والتحكم في هذة العمليات ومتابعتها .
مكونات النظام
مكونات النظام
لوحة تحكم لمسؤول النظام
من خلالها يستطيع مسؤول النظام الإطلاع على كافة عمليات الخدمات المكتبية و الأنظمة الأدارية كما يمكنه استخراج التقارير الخاصة بكل عملية بالإضافة إلى التحكم و إنشاء النماذج و العمليات الخاصة بكل مؤسسة و طرحها للإستخدام للعاملين بالمؤسسة بما يتوافق مع لائحة العمل الخاصة بهم.
لوحة تحكم للموظفين
يستطيع الموظف متابعة جميع العمليات و المهام المسندة إليه و إتخاذ القرارات المطلوبة منه عليها من خلال لوحة التحكم الخاصة به، كما يمكنه متابعة سير عمل الطلبات اللي انشأها وفقا للصلاحيات الخاصة به.
تطبيق الهاتف المحمول
يوفر نظام الأوتوميشن تطبيق هاتف يسمح للموظف متابعة و تنفيذ كافة العمليات و الطلبات الخاصة به و المسندة إليه بكل سهولة و يسر واتخاذ القرار المناسب بشأنها وأيضا التعديل عليها سواء كانت لأنظمة الإدارة أو الخدمات المكتبية .
ميزات النظام
استكشف ميزات النظام الجاهزة التي يمكن تخصيصها لتناسب تفضيلاتك الفريدة.
عملية طلب الصيانة/الدعم التقني
يتم إرسال الطلب من المستخدم إلى مركز الدعم التقني، حيث يتم تسجيله وتحديد درجة الأولوية والموارد اللازمة لإصلاح المشكلة. بمجرد إصلاح المشكلة، يتم تأكيد الصيانة/الدعم التقني وإتمام الطلب. في حالة عدم إمكانية إصلاح المشكلة، يتم تحديد حل بديل وإخطار المستخدم.
عملية طلب الصيانة/الدعم التقني
يتم إرسال الطلب من المستخدم إلى مركز الدعم التقني، حيث...
المزيد
عملية طلب بطاقة الأعمال
يتم إرسال النموذج المخصص لطلب بطاقة الأعمال من المستخدم إلى الإدارة المختصة. يتم التحقق من البيانات وإعداد الطلب وتصميم البطاقةوإرسالها إلى المستخدم. يتم تحديث سجل البطاقات الخاص بالمؤسسة، وتتم متابعة الإصدارات السابقة للبطاقات.
عملية طلب بطاقة الأعمال
يتم إرسال النموذج المخصص لطلب بطاقة الأعمال من المستخدم إلى...
المزيد
طلب وصول إلى أنظمة أخرى
يتم إرسال الطلب من المستخدم إلى الإدارة المختصة، متضمناً تفاصيل المستخدم والنظام المطلوب الوصول إليه. يتم التحقق من البيانات وتقييم الصلاحية والحاجة للوصول إلى النظام المطلوب. بعد الموافقة على الطلب، يتم تحديد الصلاحيات المطلوبة للمستخدم وإعداد حساب الوصول له، وتزويده بمعلومات الدخول والصلاحيات. يتم تسجيل كل خطوة في العملية وتدوينها في النظام لمراجعتها في المستقبل وتحسين العملية بشكل مستمر.
طلب وصول إلى أنظمة أخرى
يتم إرسال الطلب من المستخدم إلى الإدارة المختصة، متضمناً تفاصيل...
المزيد
طلب إنشاء إجتماع
تبدأ العملية بطلب حجز غرفة الاجتماعات واختيار الموعد والمدة. يتم مراجعة الحجز وإرسال تأكيد الحجز إلى المستخدم بالبريد الإلكتروني. يتم إنشاء الاجتماع الجديد والاتصال بالمشاركين وتحديد الموعد والمكان، ويتم تسجيل التفاصيل المتعلقة بالاجتماع في النظام.
طلب إنشاء إجتماع
تبدأ العملية بطلب حجز غرفة الاجتماعات واختيار الموعد والمدة. يتم...
المزيد
المذكرات الداخلية
تتيح عملية إضافة المذكرات الداخلية إمكانية إرسال المذكرة إلى مستلمين محددين وإرفاق الملفات اللازمة. تساعد عملية إضافة المذكرات الداخلية على تحسين التواصل والتنسيق داخل المؤسسة، وتعتبر من العمليات الأساسية في إدارة الأعمال.
المذكرات الداخلية
تتيح عملية إضافة المذكرات الداخلية إمكانية إرسال المذكرة إلى مستلمين...
المزيد
نظام إدارة المواد
نظام إدارة طلبات المواد هو أداة فعالة تسهل عملية إدارة الطلبات وتوفير المواد المطلوبة. يتيح النظام سير عمل محدد لكل طلب، ويسهل عملية الموافقة على الطلبات وإدارتها، ويوفر تقارير وإحصائيات مفصلة، ويساعد على تحسين جودة الخدمة وزيادة الإنتاجية وتعزيز كفاءة إدارة المواد.
نظام إدارة المواد
نظام إدارة طلبات المواد هو أداة فعالة تسهل عملية إدارة...
المزيد
نظام إدارة العقود
نظام إدارة العقود هو عملية تخطيط وتنفيذ ورصد وتقييم وتحليل العقود بين الأطراف المتعاقدة، ويهدف إلى تحسين الإدارة والكفاءة. يتم تطبيقه في الشركات الكبيرة ويعتمد على التكنولوجيا والبرمجيات المخصصة. يتيح النظام تحسين الجودة وتقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية.
نظام إدارة العقود
نظام إدارة العقود هو عملية تخطيط وتنفيذ ورصد وتقييم وتحليل...
المزيد
نظام إدارة الجودة
نظام يهدف لضمان جودة المنتجات والخدمات، يتضمن سياسات وإجراءات سهلة الوصول ومراجعة الطلبات بواسطة الأطراف المشاركة لتحسين جودة الخدمات والمنتجات وتسهيل إدارة العمليات الداخلية.
نظام إدارة الجودة
نظام يهدف لضمان جودة المنتجات والخدمات، يتضمن سياسات وإجراءات سهلة...
المزيد
العمليات المالية
نظام دفع متكامل يسهل وينظم عملية الدفع داخل المؤسسة، يتيح بدء طلبات الدفع بسهولة ويمكن مراجعة الطلبات وإضافة تعليقات ومرفقات خلال العملية. يساهم النظام في تحسين إدارة الموارد المالية وكفاءة العمليات الداخلية وجودة الخدمات والمنتجات.
العمليات المالية
نظام دفع متكامل يسهل وينظم عملية الدفع داخل المؤسسة، يتيح...
المزيد
فتح محفظة استثمارية
نظام فتح حساب استثماري يتضمن وحدة لإضافة وتعديل العملاء وفتح الحسابات الاستثمارية، يتطلب تعبئة نماذج محددة لتحديد مخاطر العميل وتوافقه مع المعايير المالية، ثم يتبع سير عمل محدد لتقييم الطلب وتقليل المخاطر المالية وتعزيز الالتزام باللوائح المالية.
فتح محفظة استثمارية
نظام فتح حساب استثماري يتضمن وحدة لإضافة وتعديل العملاء وفتح...
المزيد
أنظمة إدارة الحوادث
إدارة الحوادث هي تقديم بلاغ عن حادث في مكان العمل ومعالجته بواسطة سير عمل محدد، يساعد في تحسين إدارة المخاطر والالتزام باللوائح الأمنية والوقائية.
أنظمة إدارة الحوادث
إدارة الحوادث هي تقديم بلاغ عن حادث في مكان العمل...
المزيد
إنشاء نماذج
الهدف الرئيسي للنظام هو إنشاء نماذج مخصصة لاستخدامها داخل العمليات بسهولة وامكانية التعديل عليها وحذفها ايضا.
إنشاء نماذج
الهدف الرئيسي للنظام هو إنشاء نماذج مخصصة لاستخدامها داخل العمليات...
المزيد
إنشاء عمليات متخصصة
النظام يمكنك من إنشاء عملية معينة وتحديد خط سيرها وتعيين الموظفين المسئولين عن تنفيذها ويمكنك أيضا من التعديل علي أي عملية اينما شئت وعمل اصدار جديد منها.
إنشاء عمليات متخصصة
النظام يمكنك من إنشاء عملية معينة وتحديد خط سيرها وتعيين...
المزيد
إعدادات النظام
تحتوي علي الأقسام، المسميات الوظيفية، الاختصاصات، الادوار والصلاحيات، تحديد مديري النظام وفريق العمل.
إعدادات النظام
تحتوي علي الأقسام، المسميات الوظيفية، الاختصاصات، الادوار والصلاحيات، تحديد مديري...
المزيد
التقارير
يمكن لمسئول النظام متابعة تقارير (الاجراءات، الموظفين، المهام المسندة، المهام الغير مسندة) وتحميلهم بتنسيقات مختلفة.
التقارير
يمكن لمسئول النظام متابعة تقارير (الاجراءات، الموظفين، المهام المسندة، المهام...
المزيد
مستخدمو النظام
لمن أنشأنا هذا النظام ومن يستخدمه
الشركات
موظفي الشركة
اتصل بنا
البقاء على اتصال معنا
التواصل
أرقام التواصل
-
0020502326789
-
0096598805353
البريد الالكتروني
-
Info@Roqay.Com
طلب نسخة تجريبية
تحدث إلينا في أي وقت
قم بتنزيل كل ما تحتاجه
كل شيء عن النظام